Чтобы укататься в хлам (при условии что дует) по факту достаточно 1 комплекта на 3 человека, это проверенно мной лично, неоднократно - даже прошу не обсуждать это.

Уже по месту, на собрании участников можно определить кто когда катает. В качестве альтернативы нужно разработать правила социального использования клубной снаряги.
Cколько стоит снаряга и где купить это мои проблемы - с участника на сегодняшний день чуть больше-меньше примерно 400 евро.

Будем считать что из 10 человек 9 приедет под прогноз (по факту думаю приедет 3-4 максимум).

Соответственно на 9 человек нужно минимум 3 комплекта
+ содержать их в исправном состоянии
+ гарантирую обновление не менее чем 1 раз в 2 года
+ добавление 1ого комплекта на каждых 3х новых членов клуба.

и естественно, если нет желащих из клуба покататься, доски будут использоватся на усмотрение администратора.