"Ниправильно, Вы Алексей бутерброд кушаете"(С).

Краткая Инструкция по работе с СМИ для "организаторов" ивентов
(подходит для работы с ТВ):
п.1. Звоните в редакцию (в несколько если они есть) и говорите буквально:
<<Насчет соревнований "...", ШЕФ (это важно, но неважно какой) дал добро покатать вас на ЯХТЕ (это важно, но неважно если окажется катер) и помочь со съемками. Только лучше будет если подъедете к 11-00, т.к. предполагается, что МЭР (это важно, но можно губернатор, его зам и пр.) откроет соревнования и вряд ли надолго задержится после церемонии, надо бы обязательно еще успеть взять у него интервью. Вот с "чемпионами" труднее будет договориться, но постараемся интервью с ними тоже организовать попозже.
Запишите на всякий случай мой мобильник "...". >>
Редакция ничего не понимает - поясните, что возможно Шефы или еще кто-то из организаторов разговаривали, Ваша задача отзвониться и дать информацию. И договоритесь по конкретным вопросам уже связаться с ними послезавтра или .... .

п.2. Далее дозваниваетесь в приемную мэра и говорите буквально: <<открытие Соревнований тогда-то, ожидаются СМИ ... , предполагается, что МЭР откроет соревнования, будет ли он точно, и с каким изданием/каналом лучше организовать интервью для него (нужную информацию если надо, мы приготовим), и, можно добавить (по обстановке в регионе), типа есть такой момент, тут депутаты некоторые могут подъехать, чтоб засветиться перед камерами, на всякий случай подскажите, может кого-то лучше не приглашать вместе с мэром. >>
Секретарь ничего не понимает - поясните так же как выше, и договоритесь конкретно связаться.

п.3. Возможно поработать по этой же схеме и с другими известными нужными людьми в регионе

Кто-то или все обязательно клюнут, а Вы будете не упрашивать а только направлять процесс. И главное все по честному :))